カラーミーショップの過去注文をまとめて仕訳する方法｜99件上限と重複防止

結論：期間を指定し、99件以内に分けて過去注文を登録する

カラーミーショップとの連携前に発生した注文は、「過去の注文を登録」画面で対象期間と上限件数を指定して取り込みます。一度に登録できる上限は99件なので、件数が多い場合は期間を分けて実行します。

過去注文の取込は、連携前の期間を明示して処理するための機能です。会計ソフトとの連携、勘定科目、税区分の設定を完了してから実行してください。

過去注文を取得できても、通常の注文処理と同じく、出荷状態、税率、金額、通貨などの条件を満たさない注文は自動登録されません。

取込画面では何を指定する？

取込画面では、開始日、終了日、期間プリセット、上限件数を指定します。上限を超える注文を暗黙に切り捨てず、期間を狭めるか、上限を変えて再実行します。

画面に表示される日付や注文件数は撮影用の架空データです。実際の登録対象は、指定した期間と店舗の注文状況によって変わります。

99件を超えたときはどうする？

カラーミーショップの受注検索は、1回の手動取込で最大99件を扱います。100件以上ある期間を1回で処理しようとせず、月や週などの単位で期間を区切ってください。

期間を分けるときは、前の実行の終了日と次の実行の開始日が重ならないようにします。日付が重なっても、登録済みの注文は通常の重複防止で同じ仕訳を二重に登録しない設計ですが、対象期間を整理しておく方が照合しやすくなります。

取得した注文は通常の処理へ進むため、未発送、税率の根拠不足、日本円以外、分割受注やGMOポイントなどの対象外条件は、過去注文でも同じように確認が必要です。

過去注文の登録結果を確認する仕訳例

標準税率10%の商品5,500円と送料660円の注文を例にします。注文総額6,160円を売掛金、商品と送料を売上の行に分けます。

過去注文の取込画面で実行した場合も、会計ソフトへ登録された後は、注文番号と仕訳登録履歴を照合してください。

過去注文の取込で起きやすい状態

標準税率や日本円を仮定して登録しない。過去注文の取込は、期間指定の入口が違うだけで、登録前の根拠確認は通常の注文と同じです。

過去注文を取り込む前の確認事項

初回の過去注文取込では、対象期間を広げる前に少数件で登録結果を確認します。

• 会計連携カラーミーショップと会計ソフトの連携が完了している
• 設定勘定科目と税区分の設定を保存している
• 期間連携前の対象期間を開始日と終了日で明示している
• 上限99件以内に収まる件数で実行するか、期間を分けている
• 照合登録後に注文番号、計上日、借方、貸方を仕訳登録履歴で確認する

過去注文の取込は少数件から始める

過去注文をまとめて登録する場合も、最初は通常注文を1件だけ選び、カラーミーショップの注文内容と会計ソフトの仕訳を照合してください。対象外の注文が混ざる場合は、仕訳登録履歴で理由を確認してから次の期間へ進みます。

公開日：2026年9月15日

最終更新日：2026年9月15日

変更点：カラーミーショップの過去注文取込の期間指定、99件上限、通常処理と同じ停止条件、重複防止を整理しました。